Weniger Administration
Weniger Rückfragen, weniger Terminabstimmung, weniger Nacharbeit bei Buchungen und Zahlungen. So bleibt mehr Zeit für Training, Beratung und Kundenbetreuung.
Für Hundeschulen, Hundetrainerinnen & Hundetrainer
Hundeschul-Alltag – im Flow.
Zwischen Nachrichtenflut, Kalenderpuzzle und offenen Zahlungen geht schnell der Fokus verloren. Caneflow plant mit Google Maps die tatsächlichen Fahrzeiten zwischen den Orten ein und bündelt Buchung, Zahlung, Gruppenangebote sowie Hausaufgaben an einem Ort – von der Aufgabe bis zum Feedback. Mehr Zeit für Training, Beratung und Ihre Hunde.
Freie Slots hängen an der realen Route, nicht nur am Kalender – weniger Doppelbelegungen und weniger „geht zeitlich nicht“ nach der Buchung.
Ab 99 €/Monat · Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · 30 Tage kostenlos testen
Software für Hundeschulen im Überblick Echte Fahrzeiten im Überblick So funktioniert’s in 2 Min.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Hetzner-Rechenzentren, ISO 27001
So sieht Caneflow aus
Ausschnitte aus der echten Anwendung – Buchungsassistent, Kalender, Routenplanung und Terminverwaltung, ohne Marketing-Mockups.
Planung mit echten Fahrzeiten – kein Bauchgefühl
Unterwegs zählt nicht nur die Kursstunde, sondern auch die Anfahrt vom letzten bis zum nächsten Ort. Caneflow rechnet diese Strecke standardmäßig über Google Maps mit ein – damit Verfügbarkeit und Buchung zur Landkarte passen.
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Orte liegen vor
Trainingsorte und Kundentermine haben Adressen – die Planung kennt die Kette Ihres Tages.
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Fahrt wird mitgerechnet
Zwischen zwei Terminen zählt die tatsächliche Fahrzeit (standardmäßig Google Maps), plus die Puffer, die Sie festlegen.
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Nur realistische Slots
Kundinnen und Kunden sehen nur Zeiten, die sich inklusive Anfahrt ausgehen – Ihr Kalender bleibt fahrbar und buchbar.
Fahrzeit und Anfahrtskosten sind getrennt: Pro Trainer können Sie einen kostenlosen Anfahrt-Radius festlegen – innerhalb davon werden keine Anfahrtskosten berechnet, die Planung mit echten Fahrzeiten bleibt aktiv. Details: Rechnungen und Terminplanung.
Spielt zusammen mit Ihren Tools
Zahlungen, Routing und Buchhaltung sind direkt angebunden – Caneflow muss sich in Ihre Ablage fügen, nicht umgekehrt.
Was sich im Alltag spürbar ändert
Nicht eine einzelne Funktion rettet den Tag – sondern, wenn Abläufe endlich zusammenpassen.
Bessere Auslastung
Freie Termine, Gruppenplätze und passende Zeitfenster werden klarer sichtbar und einfacher buchbar. Das hilft, Leerlauf zu reduzieren und vorhandene Nachfrage besser zu nutzen.
Mehr planbare Einnahmen
Wenn Buchung, Planung und Zahlung sauber zusammenspielen, entstehen mehr verbindliche Termine und damit bessere Voraussetzungen für stabile Umsätze.
So starten Sie mit Caneflow
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten, damit Sie schnell sehen, ob Caneflow zu Ihrer Hundeschule passt.
1. Demo anfragen oder direkt starten
Sie lernen die Software kennen und sehen, wie Caneflow Ihre konkreten Planungs- und Buchungsprobleme im Alltag löst.
2. Eigene Schul-Adresse anlegen
Ihre Organisation erhält eine eigene Adresse, über die Kundinnen und Kunden später buchen und sich anmelden können.
3. Angebote und Verfügbarkeiten einrichten
Terminarten, Gruppenangebote, Regeln und freie Zeiten werden hinterlegt, damit Ihre Buchung sauber abgebildet wird.
4. Buchungen digital annehmen
Ihre Kundschaft bucht selbst – Sie behalten den Überblick, ohne jeden Schritt per Hand nachzuziehen.
Was Caneflow für Sie erledigt
Von der Buchung bis zur Bezahlung – ein durchgängiger Ablauf statt Insellösungen.
Von der Leistungszeit bis zur nächsten Anfahrt
Wie oben beschrieben: Buchbare Fenster setzen sich aus Leistungszeit, tatsächlicher Fahrt (standardmäßig Google Maps) und Ihren Puffern zusammen. Das verhindert Doppelbelegungen, verbessert die Tourenplanung und macht freie Slots sofort buchbar – ohne Luftlinie und ohne Schätzwerte als versteckte Risiken.
Weniger Hin- und Her in der Verwaltung
Kundinnen und Kunden buchen im Rahmen Ihrer Regeln; Terminarten, Stornofristen und Verfügbarkeiten liegen zentral – inklusive Terminarten, die nicht für Neukunden buchbar sind, wenn Aufbaukurse oder Spezialangebote erst nach dem Kennenlernen offen sein sollen. Ihr Kalender bleibt nachvollziehbar, ohne dass Sie jeden Schritt einzeln abstimmen.
Zahlungen, Checkout und weniger Rechnungsschreiben
Online-Checkout für Einzelstunden, Gruppenangebote und weitere Leistungen reduziert manuelle Nachverfolgung. Zahlungen laufen über Stripe Connect Express; Kartenzahlung, SEPA-Lastschrift und weitere im Stripe-Dashboard freigeschaltete Zahlungsarten sind nutzbar.
Gruppenkurse, Karten und Warteliste
Offene Gruppentermine, Mehrfachkarten und Wartelisten helfen bei Kursen, Social Walks und Auslastung. Freie Plätze werden fair vergeben und bleiben für Team und Kundschaft nachvollziehbar.
Ruhiger für Sie, klarer für Ihre Kundschaft
Verfügbarkeiten und nächste Schritte sind transparent – weniger Rückfragen, weniger Missverständnisse, mehr Ruhe bei Ihnen im Team.
Rechnungen in Caneflow – Lexware/DATEV optional
Rechnungen entstehen automatisch in Caneflow (Leistung, Anfahrt wo berechnet, Checkout) – ohne Lexoffice-Pflicht. Innerhalb des kostenlosen Anfahrt-Radius pro Trainer entfällt die Anfahrtszeile; außerhalb wird sie wie gewohnt ausgewiesen. Wer mit dem Steuerberater in Lexware oder DATEV arbeitet, kann fertige Belege optional exportieren (Professional) – statt Buchung und Rechnung in getrennten Welten zu pflegen.
Früh dabei sein
Starten Sie mit uns – und gestalten Sie Caneflow mit
Wir stehen am Anfang. Das bedeutet für Sie persönliche Betreuung und echte Mitgestaltung – statt anonymer Software von der Stange. Die Plattform läuft produktiv mit Hosting in Deutschland und regelmäßigen Updates – Sie profitieren von der Nähe zum Team, ohne auf einen stabilen Betrieb verzichten zu müssen.
Persönliche Einrichtung
Wir richten Ihre Terminarten, Verfügbarkeiten und Zahlungsanbindung gemeinsam mit Ihnen ein – ohne dass Sie sich durch Handbücher arbeiten müssen.
Direkter Draht zum Team
Ihre Wünsche und Hinweise fließen ohne Umweg in die Weiterentwicklung. Sie erreichen uns per E-Mail und erhalten schnelle, ehrliche Antworten.
Ehrliche Roadmap
Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können. Sie sehen transparent, was bereits läuft, was nächstens kommt und woran wir mit Ihnen arbeiten.
Pakete für Hundeschulen und Trainerteams
Alle Pläne sind auf wiederkehrende monatliche Nutzung ausgelegt. So wächst Ihre Buchungssoftware mit Ihrer Hundeschule mit, egal ob Sie alleine arbeiten oder mehrere Trainer koordinieren.
Basic
ab 99 EUR / Monat
- Kernbuchung & Checkout
- Verfügbarkeiten & Kalender
- Fahrzeiten / Routing
- Nachberechnung von Terminen
- Kundenverzeichnis & Hausaufgaben
- Automatische Rechnungserstellung
Advanced
ab 149 EUR / Monat
- Alle Funktionen von Basic
- Gruppentermine & Warteliste
- Mehrfachkarten, Serienbuchung
- Trainer-Statistiken
- Google-/Outlook-Kalender (einfach)
Professional
ab 199 EUR / Monat
- Alle Funktionen von Advanced
- Trainerverwaltung (Admin)
- Zahlungs- & Audit-Übersichten
- Google-/Outlook-Kalender (beide Richtungen)
- Lexware-/DATEV-Anbindung, Monitoring
- Online-Meetings direkt im Tool
Alle Tarife im Vergleich
Diese Matrix zeigt die paketabhängigen Zusatzfunktionen gemäß hinterlegter Feature-Policy. Nachberechnung von Terminen ist in allen Paketen enthalten und in der Matrix die erste Funktion unter „Planung & Buchung“. Kernfunktionen wie Buchung, Checkout und Verfügbarkeiten sind davon unberührt.
Basic
Der Einstieg für einzelne Hundetrainerinnen und Hundetrainer, die Caneflow im Alltag testen möchten.
Advanced
Für Hundetrainer und kleinere Hundeschulen mit erweiterten Funktionen für Planung, Buchung und Verwaltung.
Professional
Für Hundeschulen mit Team, die mehrere Prozesse zentral digitalisieren und skalieren wollen.
| Funktion | Basic | Advanced | Professional |
|---|---|---|---|
| Planung & Buchung | |||
| Nachberechnung von Terminen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gruppenstunden & Gruppenkategorien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrfachkarten / Session-Pässe | - | ✓ | ✓ |
| Sammelbuchung (Bulk Booking) | - | ✓ | ✓ |
| Massenanlage von Terminen durch Team | - | ✓ | ✓ |
| Kalender-Import | - | ✓ | ✓ |
| Routing-Karte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Meetings (im Tool) | - | - | ✓ |
| Integrationen | |||
| Google-/Outlook-Kalender-Integration | - | Einfach (Caneflow → Google/Outlook) | Beide Richtungen (Google/Outlook) |
| Automatische Rechnungserstellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lexware-/DATEV-Rechnungsintegration | - | - | ✓ |
| Kunden & Team | |||
| Inkludierte Trainer je Paket | 1 | 2 | 5 |
| Hausaufgaben (Checklisten, Medien, Feedback) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverzeichnis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trainer-Statistiken | - | ✓ | ✓ |
| Trainerverwaltung (Admin) | - | - | ✓ |
| Monitoring & Audit | |||
| Zahlungs-Audit / Zahlungsübersicht | - | - | ✓ |
| Fehlermonitoring | - | - | ✓ |
| Sicherheitsberichte | - | - | ✓ |
Zusätzliche Trainer sind in allen Paketen gegen einen Mehrpreis von 20 EUR pro Trainer und Monat buchbar. Konkrete Preise erhalten Sie im Bestellprozess oder auf Anfrage.
Lohnt sich Caneflow für mich?
Jede Rechnung kostet Zeit – und wenn Zahlungen hängen bleiben, kostet das Nachfassen noch mehr. No-Shows treffen oft doppelt: Der Slot war blockiert, der Umsatz fehlt trotzdem. All das lässt sich grob in Geld übersetzen – nur damit Sie eine Größenordnung im Kopf haben.
Kostenrechner
Geben Sie Ihre ungefähren Werte pro Monat ein. Die Berechnung aktualisiert sich automatisch.
Annahmen: 5 Minuten Aufwand pro Rechnung; 20 % der Rechnungen als Nachverfolgungsfall mit je 7 Minuten; 1 Stunde pro No-Show; Stundensatz 50 EUR (Zeitwert).
Basierend auf durchschnittlichen Erfahrungswerten von Hundeschulen
Für wen eignet sich Caneflow?
Caneflow eignet sich für Hundeschulen, mobile Hundetrainer, Trainerteams mit mehreren Standorten und Anbieter von Gruppenstunden, Social Walks oder Einzelterminen. Jede Organisation erhält eine eigene Adresse, zum Beispiel ihre-schule.caneflow.de oder eine eigene Domain.
Vertiefung nach Thema
Fünfzehn Schwerpunkte – jeweils mit anderem Fokus, dieselbe Plattform dahinter.
Software für Hundeschulen
Typische Stolpersteine im Schul-Alltag und wie Sie sie mit einem System statt mit Zettelwirtschaft lösen.
Terminplanung für Hundetrainer
Fahrzeiten, Puffer und Touren – damit der Kalender zur Realität passt und nicht zur Wunschliste.
Online-Buchung für Hundeschulen
Von Interesse zu fester Buchung: Regeln pro Terminart, inkl. Ausschluss für Neukunden und transparenter Checkout.
Gruppenkurse & Warteliste
Ausgebuchte Kurse, faire Nachrücker und schnelle Nachvergabe freier Plätze.
Online-Video-Termine
Jitsi-Video direkt aus dem Termin – ohne Link-Chaos in E-Mails und Chats.
Hausaufgaben
Checklisten, Medien und Feedback zwischen den Terminen – im Kundenbereich.
Online-Zahlungen
Stripe-Checkout und Nachberechnung am Termin – weniger offene Posten.
Rechnungen
Automatisch in Caneflow – Leistung, Anfahrt wo berechnet, kostenloser Radius pro Trainer. Lexware optional.
Gutscheine
Wert- und Terminart-Gutscheine online kaufen und beim Checkout einlösen.
Storno & Umbuchung
Fristen pro Terminart – Kundinnen verschieben oder stornieren selbst.
Mehrfachkarten
10er-Karten und Session-Pässe verkaufen, Guthaben einlösen, Verbrauch sehen.
Mehrere Trainer
Team, Rollen und Verfügbarkeiten – skalierbar mit Ihrer Hundeschule.
Kalender-Sync
Google und Outlook anbinden – weniger Doppelpflege im Alltag.
Kundenverzeichnis
Kundinnen, Hunde und Buchungen zentral – inkl. Neukunde/Bestandskunde für Buchungsregeln.
Lexware-Integration
Rechnungen in Lexware – weniger Arbeit für Sie und Ihren Steuerberater.
Ihre Daten sind bei Caneflow sicher
Hundeschulen vertrauen uns sensible Kunden- und Buchungsdaten an. Entsprechend sorgfältig gehen wir mit diesen Informationen um.
- Hetzner Online ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
- DSGVO Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
- TLS / HTTPS Verschlüsselung für alle Übertragungen
- Feldverschlüsselung Provider-Secrets und Tokens verschlüsselt gespeichert
Hosting in Deutschland
Caneflow wird in den nach ISO 27001 zertifizierten Hetzner-Rechenzentren in Deutschland betrieben. So bleiben Ihre Daten im Rechtsraum der EU und unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.
Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Caneflow verkauft keine Daten und nutzt Kunden- und Buchungsinformationen nicht für fremde Werbung. Der Einsatz der Software dient allein dem sicheren Betrieb Ihrer Hundeschule.
Ratgeber für Hundeschulen
Praxisnahe Artikel zu Digitalisierung, Buchung und Kursverwaltung – mit Links zu Caneflow-Funktionen.
Hundeschule digitalisieren
Schritt-für-Schritt ohne Big-Bang-Umstellung.
Online-Buchung einführen
Vorbereitung, Regeln und typische Fehler.
Was kostet die Software?
Preise, Pakete und ROI-Einordnung.
Gruppenkurse – Checkliste
Belegung, Warteliste und Zahlungen.
Online-Beratung & Video
Fernberatung strukturiert einführen.
Umstieg von Excel & WhatsApp
Migration ohne Big Bang.
Storno-Regeln kommunizieren
Fair und im System sichtbar.
Mobile Hundetrainer
Organisation unterwegs.
Häufige Fragen zur Hundeschul-Software
Diese Fragen werden besonders häufig gestellt, wenn Hundeschulen nach einer Software für Terminplanung, Buchung und Kundenverwaltung suchen.
Berücksichtigt Caneflow die Anfahrt zwischen Kundenterminen?
Ja. Buchbare Zeiten setzen sich aus Leistungszeit vor Ort, der tatsächlichen Fahrt zum nächsten Ort und Ihren Zeitpuffern zusammen. Die Fahrt wird standardmäßig über Google Maps berechnet – nicht als Luftlinie oder grobe Schätzung. So werden nur Slots angeboten, die sich in Ihrem Tagesablauf auch wirklich fahren lassen.
Was passiert, wenn sich die Adresse eines Termins ändert?
Adresse und Zeit gehören zusammen: Wenn sich ein Ort ändert, werden Fahrzeiten und Puffer neu eingerechnet. Die Planung bleibt damit an der realen Route ausgerichtet – statt an einem Kalenderfeld, das die Anfahrt ignoriert.
Ist Caneflow für mobile Hundetrainer geeignet?
Ja. Gerade unterwegs zählt jede Minute zwischen zwei Kunden. Caneflow verbindet Terminplanung, reale Fahrzeiten (standardmäßig Google Maps) und Puffer – siehe auch die Frage zur Anfahrt zwischen Terminen oben.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In Deutschland in den nach ISO 27001 zertifizierten Hetzner-Rechenzentren – DSGVO-konform. Ausführlich erklärt im Abschnitt „Ihre Daten sind bei Caneflow sicher“ weiter oben auf dieser Seite.
Kann ich Gruppenkurse und Wartelisten verwalten?
Ja. Je nach Paket können Sie Gruppentermine, Wartelisten und Mehrfachkarten verwalten und so auch wiederkehrende Kurse oder Social Walks strukturiert organisieren.
Unterstützt die Software Online-Zahlungen?
Ja. Caneflow unterstützt Online-Zahlungen und Checkout-Prozesse für unterschiedliche Angebote, damit Buchung und Bezahlung möglichst in einem Ablauf stattfinden. Stripe, Mollie und PayPal sind angebunden.
Können Kundinnen und Kunden selbst Termine buchen?
Ja. Kundinnen und Kunden buchen über den Link Ihrer Hundeschule selbst freie Termine oder passende Angebote. Das reduziert Nachrichtenverkehr und entlastet Ihre Administration.
Kann ich Anfahrtskosten nur außerhalb eines Radius berechnen?
Ja. Pro Trainer legen Sie einen kostenlosen Anfahrt-Radius in Kilometern fest. Liegt der Trainingsort innerhalb dieses Bereichs, werden im Checkout und auf der Rechnung keine Anfahrtskosten berechnet. Die Planung mit tatsächlichen Fahrzeiten zwischen Terminen (standardmäßig Google Maps) bleibt davon unberührt – Fahrzeit für Slots und Abrechnung der Anfahrt sind getrennt steuerbar.
Kann ich bestimmte Terminarten für Neukunden sperren?
Ja. Pro Terminart können Sie festlegen, dass sie nicht für Neukunden buchbar ist – z. B. für Aufbaukurse oder Angebote nach dem Kennenlernen. Neukundinnen und Neukunden sind Personen ohne wahrgenommenen Termin bei Ihrer Hundeschule; im Kundenverzeichnis können Admins Kundinnen auch manuell als Bestandskunde markieren. Bestehende Termine können weiterhin umgebucht werden.
Ist Caneflow auch für mehrere Trainer geeignet?
Ja. Wenn mehrere Trainer oder Standorte zusammenarbeiten, hilft Caneflow bei Verwaltung, Verfügbarkeiten, Rollen und einer saubereren Organisation des Tagesgeschäfts.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Beim Online-Start legen wir für Ihr erstes Mandanten-Abonnement eine kostenlose Testphase von 30 Tagen an (über Stripe). In dieser Zeit fallen keine Paketgebühren an. Sie hinterlegen bei Stripe eine Zahlungsart; nach Ende der Testphase läuft das Abo zum gewählten Paketpreis weiter, sofern Sie nicht vorher im Stripe-Kundenportal oder bei uns gekündigt haben.
Wie starte ich mit Caneflow?
Sie können direkt eine Demo anfragen oder mit „Jetzt starten“ online loslegen. So sehen Sie schnell, welches Paket zu Ihrer Hundeschule passt.