Caneflow – Hundeschul-Alltag im Flow
Zwischen Nachrichtenflut, Kalenderpuzzle und offenen Zahlungen geht schnell der Fokus verloren. Caneflow plant mit Google Maps die tatsächlichen Fahrzeiten zwischen den Orten ein und bündelt Buchung, Zahlung, Gruppenangebote sowie Hausaufgaben an einem Ort – von der Aufgabe bis zum Feedback. Mehr Zeit für Training, Beratung und Ihre Hunde.
Freie Slots hängen an der realen Route, nicht nur am Kalender – weniger Doppelbelegungen und weniger „geht zeitlich nicht“ nach der Buchung.
Ab 99 €/Monat · Hosting in Deutschland · DSGVO-konform · 30 Tage kostenlos testen
Software für Hundeschulen im Überblick Echte Fahrzeiten im Überblick So funktioniert’s in 2 Min.
Ausschnitte aus der echten Anwendung – Buchungsassistent, Kalender, Routenplanung und Terminverwaltung, ohne Marketing-Mockups.
Unterwegs zählt nicht nur die Kursstunde, sondern auch die Anfahrt vom letzten bis zum nächsten Ort. Caneflow rechnet diese Strecke standardmäßig über Google Maps mit ein – damit Verfügbarkeit und Buchung zur Landkarte passen.
Fahrzeiten: Caneflow rechnet tatsächliche Anfahrten zwischen Terminen standardmäßig über Google Maps in die Terminplanung ein – Details auf der Themenseite Terminplanung.
BEISPIEL, KEINE BUCHUNG
Früheste nächste Zeit: 15:20
Nächster Ort: Ehrenfeld
Trainingsorte und Kundentermine haben Adressen – die Planung kennt die Kette Ihres Tages.
Zwischen zwei Terminen zählt die tatsächliche Fahrzeit (standardmäßig Google Maps), plus die Puffer, die Sie festlegen.
Kundinnen und Kunden sehen nur Zeiten, die sich inklusive Anfahrt ausgehen – Ihr Kalender bleibt fahrbar und buchbar.
Fahrzeit und Anfahrtskosten sind getrennt: Pro Trainer können Sie einen kostenlosen Anfahrt-Radius festlegen – innerhalb davon werden keine Anfahrtskosten berechnet, die Planung mit echten Fahrzeiten bleibt aktiv. Details: Rechnungen und Terminplanung.
Zahlungen, Routing und Buchhaltung sind direkt angebunden – Caneflow muss sich in Ihre Ablage fügen, nicht umgekehrt.
Nicht eine einzelne Funktion rettet den Tag – sondern, wenn Abläufe endlich zusammenpassen.
Weniger Rückfragen, weniger Terminabstimmung, weniger Nacharbeit bei Buchungen und Zahlungen. So bleibt mehr Zeit für Training, Beratung und Kundenbetreuung.
Freie Termine, Gruppenplätze und passende Zeitfenster werden klarer sichtbar und einfacher buchbar. Das hilft, Leerlauf zu reduzieren und vorhandene Nachfrage besser zu nutzen.
Wenn Buchung, Planung und Zahlung sauber zusammenspielen, entstehen mehr verbindliche Termine und damit bessere Voraussetzungen für stabile Umsätze.
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten, damit Sie schnell sehen, ob Caneflow zu Ihrer Hundeschule passt.
Sie lernen die Software kennen und sehen, wie Caneflow Ihre konkreten Planungs- und Buchungsprobleme im Alltag löst.
Ihre Organisation erhält eine eigene Adresse, über die Kundinnen und Kunden später buchen und sich anmelden können.
Terminarten, Gruppenangebote, Regeln und freie Zeiten werden hinterlegt, damit Ihre Buchung sauber abgebildet wird.
Ihre Kundschaft bucht selbst – Sie behalten den Überblick, ohne jeden Schritt per Hand nachzuziehen.
Von der Buchung bis zur Bezahlung – ein durchgängiger Ablauf statt Insellösungen.
Wie oben beschrieben: Buchbare Fenster setzen sich aus Leistungszeit, tatsächlicher Fahrt (standardmäßig Google Maps) und Ihren Puffern zusammen. Das verhindert Doppelbelegungen, verbessert die Tourenplanung und macht freie Slots sofort buchbar – ohne Luftlinie und ohne Schätzwerte als versteckte Risiken.
Kundinnen und Kunden buchen im Rahmen Ihrer Regeln; Terminarten, Stornofristen und Verfügbarkeiten liegen zentral – inklusive Terminarten, die nicht für Neukunden buchbar sind, wenn Aufbaukurse oder Spezialangebote erst nach dem Kennenlernen offen sein sollen. Ihr Kalender bleibt nachvollziehbar, ohne dass Sie jeden Schritt einzeln abstimmen.
Online-Checkout für Einzelstunden, Gruppenangebote und weitere Leistungen reduziert manuelle Nachverfolgung. Zahlungen laufen über Stripe Connect Express; Kartenzahlung, SEPA-Lastschrift und weitere im Stripe-Dashboard freigeschaltete Zahlungsarten sind nutzbar.
Offene Gruppentermine, Mehrfachkarten und Wartelisten helfen bei Kursen, Social Walks und Auslastung. Freie Plätze werden fair vergeben und bleiben für Team und Kundschaft nachvollziehbar.
Verfügbarkeiten und nächste Schritte sind transparent – weniger Rückfragen, weniger Missverständnisse, mehr Ruhe bei Ihnen im Team.
Rechnungen entstehen automatisch in Caneflow (Leistung, Anfahrt wo berechnet, Checkout) – ohne Lexoffice-Pflicht. Innerhalb des kostenlosen Anfahrt-Radius pro Trainer entfällt die Anfahrtszeile; außerhalb wird sie wie gewohnt ausgewiesen. Wer mit dem Steuerberater in Lexware oder DATEV arbeitet, kann fertige Belege optional exportieren (Professional) – statt Buchung und Rechnung in getrennten Welten zu pflegen.
Wir stehen am Anfang. Das bedeutet für Sie persönliche Betreuung und echte Mitgestaltung – statt anonymer Software von der Stange. Die Plattform läuft produktiv mit Hosting in Deutschland und regelmäßigen Updates – Sie profitieren von der Nähe zum Team, ohne auf einen stabilen Betrieb verzichten zu müssen.
Wir richten Ihre Terminarten, Verfügbarkeiten und Zahlungsanbindung gemeinsam mit Ihnen ein – ohne dass Sie sich durch Handbücher arbeiten müssen.
Ihre Wünsche und Hinweise fließen ohne Umweg in die Weiterentwicklung. Sie erreichen uns per E-Mail und erhalten schnelle, ehrliche Antworten.
Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können. Sie sehen transparent, was bereits läuft, was nächstens kommt und woran wir mit Ihnen arbeiten.
Alle Pläne sind auf wiederkehrende monatliche Nutzung ausgelegt. So wächst Ihre Buchungssoftware mit Ihrer Hundeschule mit, egal ob Sie alleine arbeiten oder mehrere Trainer koordinieren.
ab 99 EUR / Monat
Jahres-Endspurt: 3 Monate 74 €/Monat mit Code CANEFLOW26 (plus Testmonat).
ab 149 EUR / Monat
Jahres-Endspurt: 3 Monate 124 €/Monat mit Code CANEFLOW26 (plus Testmonat).
ab 199 EUR / Monat
Jahres-Endspurt: 3 Monate 149 €/Monat mit Code CANEFLOW26 (plus Testmonat).
Diese Matrix zeigt die paketabhängigen Zusatzfunktionen gemäß hinterlegter Feature-Policy. Nachberechnung von Terminen ist in allen Paketen enthalten und in der Matrix die erste Funktion unter „Planung & Buchung“. Kernfunktionen wie Buchung, Checkout und Verfügbarkeiten sind davon unberührt.
Der Einstieg für einzelne Hundetrainerinnen und Hundetrainer, die Caneflow im Alltag testen möchten.
Für Hundetrainer und kleinere Hundeschulen mit erweiterten Funktionen für Planung, Buchung und Verwaltung.
Für Hundeschulen mit Team, die mehrere Prozesse zentral digitalisieren und skalieren wollen.
| Funktion | Basic | Advanced | Professional |
|---|---|---|---|
| Planung & Buchung | |||
| Nachberechnung von Terminen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gruppenstunden & Gruppenkategorien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Warteliste | - | ✓ | ✓ |
| Mehrfachkarten / Session-Pässe | - | ✓ | ✓ |
| Sammelbuchung (Bulk Booking) | - | ✓ | ✓ |
| Massenanlage von Terminen durch Team | - | ✓ | ✓ |
| Kalender-Import | - | ✓ | ✓ |
| Routing-Karte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online-Meetings (im Tool) | - | - | ✓ |
| Integrationen | |||
| Google-/Outlook-Kalender-Integration | - | Einfach (Caneflow → Google/Outlook) | Beide Richtungen (Google/Outlook) |
| Automatische Rechnungserstellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lexware-/DATEV-Rechnungsintegration | - | - | ✓ |
| Kunden & Team | |||
| Inkludierte Trainer je Paket | 1 | 2 | 5 |
| Hausaufgaben (Checklisten, Medien, Feedback) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenverzeichnis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trainer-Statistiken | - | ✓ | ✓ |
| Trainerverwaltung (Admin) | - | - | ✓ |
| Monitoring & Audit | |||
| Zahlungs-Audit / Zahlungsübersicht | - | - | ✓ |
| Fehlermonitoring | - | - | ✓ |
| Sicherheitsberichte | - | - | ✓ |
Zusätzliche Trainer sind in allen Paketen gegen einen Mehrpreis von 20 EUR pro Trainer und Monat buchbar. Konkrete Preise erhalten Sie im Bestellprozess oder auf Anfrage.
Jede Rechnung kostet Zeit – und wenn Zahlungen hängen bleiben, kostet das Nachfassen noch mehr. No-Shows treffen oft doppelt: Der Slot war blockiert, der Umsatz fehlt trotzdem. All das lässt sich grob in Geld übersetzen – nur damit Sie eine Größenordnung im Kopf haben.
Geben Sie Ihre ungefähren Werte pro Monat ein. Die Berechnung aktualisiert sich automatisch.
Annahmen: 5 Minuten Aufwand pro Rechnung; 20 % der Rechnungen als Nachverfolgungsfall mit je 7 Minuten; 1 Stunde pro No-Show; Stundensatz 50 EUR (Zeitwert).
Beispielrechnung (20 Rechnungen, 3 No-Shows pro Monat): ca. 308 Minuten Verwaltungsaufwand – das entspricht etwa 257 EUR Zeitwert pro Monat (bei 50 EUR/Stunde). Ihre Werte können Sie oben anpassen.
Basierend auf durchschnittlichen Erfahrungswerten von Hundeschulen
Caneflow eignet sich für Hundeschulen, mobile Hundetrainer, Trainerteams mit mehreren Standorten und Anbieter von Gruppenstunden, Social Walks oder Einzelterminen. Jede Organisation erhält eine eigene Adresse, zum Beispiel ihre-schule.caneflow.de oder eine eigene Domain.
Fünfzehn Schwerpunkte – jeweils mit anderem Fokus, dieselbe Plattform dahinter.
Typische Stolpersteine im Schul-Alltag und wie Sie sie mit einem System statt mit Zettelwirtschaft lösen.
Fahrzeiten, Puffer und Touren – damit der Kalender zur Realität passt und nicht zur Wunschliste.
Von Interesse zu fester Buchung: Regeln pro Terminart, inkl. Ausschluss für Neukunden und transparenter Checkout.
Ausgebuchte Kurse, faire Nachrücker und schnelle Nachvergabe freier Plätze.
Jitsi-Video direkt aus dem Termin – ohne Link-Chaos in E-Mails und Chats.
Checklisten, Medien und Feedback zwischen den Terminen – im Kundenbereich.
Stripe-Checkout und Nachberechnung am Termin – weniger offene Posten.
Automatisch in Caneflow – Leistung, Anfahrt wo berechnet, kostenloser Radius pro Trainer. Lexware optional.
Wert- und Terminart-Gutscheine online kaufen und beim Checkout einlösen.
Fristen pro Terminart – Kundinnen verschieben oder stornieren selbst.
10er-Karten und Session-Pässe verkaufen, Guthaben einlösen, Verbrauch sehen.
Team, Rollen und Verfügbarkeiten – skalierbar mit Ihrer Hundeschule.
Google und Outlook anbinden – weniger Doppelpflege im Alltag.
Kundinnen, Hunde und Buchungen zentral – inkl. Neukunde/Bestandskunde für Buchungsregeln.
Rechnungen in Lexware – weniger Arbeit für Sie und Ihren Steuerberater.
Hundeschulen vertrauen uns sensible Kunden- und Buchungsdaten an. Entsprechend sorgfältig gehen wir mit diesen Informationen um.
Caneflow wird in den nach ISO 27001 zertifizierten Hetzner-Rechenzentren in Deutschland betrieben. So bleiben Ihre Daten im Rechtsraum der EU und unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und der mit Ihnen geschlossenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.
Caneflow verkauft keine Daten und nutzt Kunden- und Buchungsinformationen nicht für fremde Werbung. Der Einsatz der Software dient allein dem sicheren Betrieb Ihrer Hundeschule.
Praxisnahe Artikel zu Digitalisierung, Buchung und Kursverwaltung – mit Links zu Caneflow-Funktionen.
Schritt-für-Schritt ohne Big-Bang-Umstellung.
Vorbereitung, Regeln und typische Fehler.
Preise, Pakete und ROI-Einordnung.
Belegung, Warteliste und Zahlungen.
Fernberatung strukturiert einführen.
Migration ohne Big Bang.
Fair und im System sichtbar.
Organisation unterwegs.
Diese Fragen werden besonders häufig gestellt, wenn Hundeschulen nach einer Software für Terminplanung, Buchung und Kundenverwaltung suchen.
Ja. Buchbare Zeiten setzen sich aus Leistungszeit vor Ort, der tatsächlichen Fahrt zum nächsten Ort und Ihren Zeitpuffern zusammen. Die Fahrt wird standardmäßig über Google Maps berechnet – nicht als Luftlinie oder grobe Schätzung. So werden nur Slots angeboten, die sich in Ihrem Tagesablauf auch wirklich fahren lassen.
Adresse und Zeit gehören zusammen: Wenn sich ein Ort ändert, werden Fahrzeiten und Puffer neu eingerechnet. Die Planung bleibt damit an der realen Route ausgerichtet – statt an einem Kalenderfeld, das die Anfahrt ignoriert.
Ja. Gerade unterwegs zählt jede Minute zwischen zwei Kunden. Caneflow verbindet Terminplanung, reale Fahrzeiten (standardmäßig Google Maps) und Puffer – siehe auch die Frage zur Anfahrt zwischen Terminen oben.
In Deutschland in den nach ISO 27001 zertifizierten Hetzner-Rechenzentren – DSGVO-konform. Ausführlich erklärt im Abschnitt „Ihre Daten sind bei Caneflow sicher“ weiter oben auf dieser Seite.
Ja. Gruppentermine ab Basic, Warteliste ab Advanced, Mehrfachkarten ab Advanced – damit lassen sich wiederkehrende Kurse oder Social Walks strukturiert organisieren.
Ja. Caneflow unterstützt Online-Zahlungen und Checkout im Buchungsflow über Stripe Connect Express – Kartenzahlung, SEPA-Lastschrift und weitere im Stripe-Dashboard freigeschaltete Zahlungsarten.
Ja. Kundinnen und Kunden buchen über den Link Ihrer Hundeschule selbst freie Termine oder passende Angebote. Das reduziert Nachrichtenverkehr und entlastet Ihre Administration.
Ja. Pro Trainer legen Sie einen kostenlosen Anfahrt-Radius in Kilometern fest. Liegt der Trainingsort innerhalb dieses Bereichs, werden im Checkout und auf der Rechnung keine Anfahrtskosten berechnet. Die Planung mit tatsächlichen Fahrzeiten zwischen Terminen (standardmäßig Google Maps) bleibt davon unberührt – Fahrzeit für Slots und Abrechnung der Anfahrt sind getrennt steuerbar.
Ja. Pro Terminart können Sie festlegen, dass sie nicht für Neukunden buchbar ist – z. B. für Aufbaukurse oder Angebote nach dem Kennenlernen. Neukundinnen und Neukunden sind Personen ohne wahrgenommenen Termin bei Ihrer Hundeschule; im Kundenverzeichnis können Admins Kundinnen auch manuell als Bestandskunde markieren. Bestehende Termine können weiterhin umgebucht werden.
Ja. Wenn mehrere Trainer oder Standorte zusammenarbeiten, hilft Caneflow bei Verwaltung, Verfügbarkeiten, Rollen und einer saubereren Organisation des Tagesgeschäfts.
Ja. Beim Online-Start legen wir für Ihr erstes Mandanten-Abonnement eine kostenlose Testphase von 30 Tagen an (über Stripe). In dieser Zeit fallen keine Paketgebühren an. Sie hinterlegen bei Stripe eine Zahlungsart; nach Ende der Testphase läuft das Abo zum gewählten Paketpreis weiter, sofern Sie nicht vorher im Stripe-Kundenportal oder bei uns gekündigt haben.
Sie können direkt eine Demo anfragen oder mit „Jetzt starten“ online loslegen. So sehen Sie schnell, welches Paket zu Ihrer Hundeschule passt.
Caneflow ist Software für Hundeschulen und Hundetrainer: Terminplanung mit echten Fahrzeiten (Google Maps), Online-Buchung, Zahlungen und Gruppenverwaltung in einem System. Ab 99 EUR/Monat, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Caneflow ist Hundeschul-Software aus Deutschland: Terminplanung mit echten Fahrzeiten (Google Maps), Online-Buchung, Zahlungen über Stripe Connect Express und Gruppenverwaltung in einem System. Pakete ab 99 EUR pro Monat. Quelle: caneflow.de