Buchung und Zahlung auseinander
Termin per Tool, Bezahlung per Überweisung oder separater Rechnungs-App. Jeder Schritt erzeugt Rückfragen und Nachverfolgung.
Buchen und bezahlen – ohne Nachjagen
Online-Zahlungen und Checkout für Hundeschulen
Offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen kosten Zeit. Caneflow verbindet Buchung, Bezahlung und Rechnung in einem Flow: Rechnungen entstehen direkt in Caneflow – ohne Lexoffice-Pflicht. Online-Zahlungen laufen über Stripe Connect Express; dazu kommt die Nachberechnung für nachträgliche Beträge am Termin.
Was ohne integrierte Zahlung oft passiert
Der Termin steht – die Rechnung kommt Tage später. Bis zur Überweisung läuft viel manuell.
Nachträgliche Beträge ohne System
Zusatzleistungen, längere Einheiten oder Anfahrtspauschalen landen in E-Mails mit „bitte überweisen Sie …“ – ohne festen Status, wer schon gezahlt hat.
Unklarer Zahlungsstand im Team
Wer hat offen? Wer hat erinnert? Ohne zentrale Übersicht entstehen Doppelnachfragen oder vergessene Posten.
Checkout und Zahlungsarten
Sie verbinden Ihr Stripe-Konto (Connect Express). Zahlungen laufen auf Ihr verbundenes Konto – Caneflow stellt die technische Anbindung bereit.
Bezahlung direkt nach der Buchung
Einzeltermine, Gruppenplätze und weitere Angebote können über den Checkout bezahlt werden – der Ablauf bleibt für Kundinnen nachvollziehbar und für Sie messbar.
Stripe-Zahlungsarten
Kartenzahlung, SEPA-Lastschrift und weitere Methoden, die Sie im Stripe-Dashboard für Ihr Konto freischalten – ohne separate Zahlungs-Insel für den Standardfall.
Zahlung und Vorgang zusammen
Checkout, Buchungsstatus und Rechnungsdaten hängen am selben Termin oder Checkout – nicht in drei getrennten Tools.
Kostenloser Anfahrt-Radius im Checkout
Pro Trainer können Sie einen Radius in Kilometern festlegen: Liegt der Trainingsort innerhalb dieses Bereichs, erscheinen im Checkout keine Anfahrtskosten – die Leistungsposition bleibt unverändert. Außerhalb des Radius werden Anfahrtskosten wie gewohnt berechnet und ausgewiesen.
Rechnungen im gleichen Flow
Nach erfolgreicher Zahlung entstehen Rechnungen automatisch in Caneflow – Leistung, Anfahrt, PDF. Details, Auslöser und optionaler Lexware-Export: Rechnungen für Hundeschulen.
Nachberechnung am Termin
Musste die Einheit länger dauern, kam eine Zusatzleistung hinzu oder soll ein Betrag nachträglich eingezogen werden? Der zuständige Trainer kann für einen gebuchten Termin eine Nachberechnung anlegen. Kundinnen erhalten eine Zahlungsaufforderung mit Link (Stripe-Checkout) – der Status bleibt im System sichtbar, inklusive erneutem Versand bei Bedarf.
So bleiben Buchung, Termin und nachträgliche Zahlung verbunden – statt lose in Chats und Kontoauszügen.
Praxisbeispiele
Checkout bei Erstbuchung
Neukundin bucht Kennenlerntermin und zahlt direkt – Rechnung entsteht automatisch, kein „Bitte überweisen Sie …“ per E-Mail.
Längere Einheit vor Ort
Training dauert länger als geplant; Trainer löst Nachberechnung aus, Kundin erhält Zahlungslink – Status bleibt am Termin sichtbar.
Fazit
Weniger offene Posten, weniger manuelles Mahnen, mehr verbindliche Buchungen mit Bezahlung im selben Flow.
Buchung und Bezahlung in einem Flow
Kundinnen wählen Termin und Zahlungsart im selben Assistenten – weniger Abbrüche vor dem Checkout.
Häufige Fragen zu Online-Zahlungen
Welche Zahlungsarten unterstützt Caneflow?
Über Stripe Connect Express: Kartenzahlung, SEPA-Lastschrift und weitere Methoden, die Sie in Ihrem Stripe-Dashboard freischalten. Zahlungen laufen auf Ihr verbundenes Konto.
Was ist die Nachberechnung am Termin?
Für bereits gebuchte Termine können Trainer nachträgliche Beträge anlegen. Kundinnen erhalten einen Zahlungslink – Status und Rechnung bleiben im System.
Entstehen Rechnungen automatisch?
Ja. Nach erfolgreicher Online-Zahlung erstellt Caneflow Rechnungen inklusive Leistung und Anfahrt wo berechnet. Optional Lexware-Export im Paket Professional.
Teil der Software für Hundeschulen
Dieses Thema gehört zu Caneflow – der Software für Hundeschulen mit Terminplanung nach tatsächlichen Fahrzeiten, Online-Buchung und Zahlungen in einem System.