Codes in Tabellen
Wer hat welchen Gutschein verkauft? Was ist noch offen? Ohne zentrale Liste landen Rückfragen bei Ihnen.
Verschenken, einlösen, verbuchen
Gutscheine für Hundeschulen – online kaufen und einlösen
Geschenkideen und Vorauszahlungen gehören zum Geschäft vieler Hundeschulen. Caneflow unterstützt Wertgutscheine und Terminart-Gutscheine: Kundinnen kaufen online, erhalten einen Code und lösen ihn beim Checkout oder in der Buchung ein – mit nachvollziehbarem Status für Ihr Team.
Warum Gutscheine ohne System nerven
Einlösung per Hand
„Ziehen Sie 50 Euro ab …“ – manuell im Kopf oder in Excel, während der Termin schon gebucht ist.
Zahlung und Gutschein getrennt
Überweisung für den Gutschein, Buchung später per E-Mail – zwei Welten ohne gemeinsamen Beleg.
Gutschein-Arten in Caneflow
Wertgutschein
Fester Betrag (z. B. 50 EUR), der beim Bezahlen von Terminen oder im Checkout als Guthaben verrechnet werden kann – solange Restguthaben vorhanden ist.
Terminart-Gutschein
Gutschein ist an eine bestimmte Leistung gebunden – ideal für „Einheit Welpentraining verschenken“ statt nur einem Geldbetrag.
Online-Kauf mit Checkout
Kundinnen erwerben Gutscheine über die angebundene Online-Zahlung (z. B. Stripe). Nach Zahlung ist der Code nutzbar – der Vorgang bleibt im System dokumentiert.
Einlösen und verwalten
Beim Einlösen wird der Gutschein dem Kundenkonto zugeordnet; verfügbares Guthaben fließt in die Zahlungslogik ein. Admins können Gutscheine auch manuell anlegen – z. B. für Aktionen vor Ort oder Kulanz.
Voraussetzung ist eine konfigurierte Online-Zahlungsanbindung Ihrer Hundeschule. Rechnungen zu Gutschein-Käufen entstehen wie bei anderen Zahlungsvorgängen in Caneflow – siehe Rechnungen in Caneflow.
Typische Anwendungsfälle
Geschenk zu Weihnachten oder Geburtstag
Wertgutschein online kaufen, Code verschenken – Empfängerin löst beim nächsten passenden Termin ein.
„Einheit Welpentraining schenken“
Terminart-Gutschein statt Geldbetrag: Die Leistung ist klar definiert, die Einlösung läuft über die Buchung.
Vorauszahlung durch Stammkunden
Guthaben auf dem Kundenkonto für flexible Terminwahl – ohne separate Überweisung pro Einheit.
Praxisbeispiele
Geschenk-Gutschein
Wertgutschein online kaufen; Beschenkte löst beim ersten Termin ein – Restguthaben bleibt sichtbar.
Terminart-Gutschein
Gutschein nur für Welpenkurs oder Erstgespräch – automatische Verrechnung im Checkout.
Fazit
Gutscheine als festen Bestandteil Ihres Angebots – verkaufen, einlösen und nachverfolgen ohne Zettelwirtschaft.
Häufige Fragen zu Gutscheinen
Kurze Antworten zum Verkauf und Einlösen von Gutscheinen.
Welche Gutscheinarten unterstützt Caneflow?
Wertgutscheine und Gutscheine für bestimmte Terminarten – verkaufbar über Ihren Buchungslink wie andere Angebote.
Wie lösen Kundinnen Gutscheine ein?
Beim Checkout: Code oder Guthaben wird automatisch verrechnet. Restguthaben bleibt am Kundenkonto sichtbar.
Entsteht für Gutscheinkäufe eine Rechnung?
Ja, wie bei anderen Zahlungsvorgängen – siehe Rechnungen in Caneflow.
Teil der Software für Hundeschulen
Dieses Thema gehört zu Caneflow – der Software für Hundeschulen mit Terminplanung nach tatsächlichen Fahrzeiten, Online-Buchung und Zahlungen in einem System.