Zahlung hier, Rechnung dort
Der Termin steht in Caneflow – die Rechnung entsteht Tage später in Lexoffice, Word oder per Hand.
Leistung, Anfahrt, PDF – in Caneflow
Rechnungen für Hundeschulen – automatisch in Caneflow
Nach einer Buchung brauchen Sie keine zweite App, um eine Rechnung zu haben. Caneflow erstellt Ausgangsrechnungen automatisch – mit Leistungsposition, Anfahrt wo berechnet und PDF zum Versand. Lexoffice ist nicht nötig; wer mit dem Steuerberater in Lexware oder DATEV arbeitet, kann Belege optional exportieren.
Was ohne integrierte Rechnungen oft passiert
Anfahrt vergessen oder falsch
Leistung und Fahrt werden getrennt kalkuliert, auf der Rechnung aber manuell zusammengesetzt – fehleranfällig und zeitintensiv.
Doppelte Pflege für die Buchhaltung
Jeder Vorgang wird zweimal erfasst: einmal im Schul-Tool, einmal beim Steuerberater – ohne klare Übergabe.
Was auf der Rechnung landet
Die Rechnung hängt am gleichen Vorgang wie Buchung und Zahlung – mit nachvollziehbaren Positionen und Kundendaten aus dem System.
Leistung
Terminart und Ort (z. B. vor Ort oder online) als Position, inklusive Leistungszeitraum – passend zur gebuchten Einheit.
Anfahrt
Berechnete Anfahrtskosten als eigene Zeile – mit Kilometerangabe, wenn im Checkout eine fahrbare Entfernung hinterlegt ist. Liegt der Termin innerhalb des kostenlosen Anfahrt-Radius des zuständigen Trainers, entfällt diese Position – die Leistung bleibt auf der Rechnung, ohne separate Anfahrtszeile.
Fahrzeit und Anfahrtskosten getrennt
Für die Planung können tatsächliche Fahrzeiten weiterhin einfließen; abgerechnet wird die Anfahrt nur dort, wo Sie es vorsehen. Pro Trainer legen Sie den Radius in Kilometern fest – Details zur Terminplanung: Terminplanung für Hundetrainer.
PDF und fortlaufende Nummer
Rechnungsnummer, Beträge und PDF werden in Caneflow erzeugt – zum Download und für Ihre Unterlagen, ohne manuelles Layout.
Wann Rechnungen entstehen
Online-Checkout
Nach bezahlter Einzel- oder Mehrfachbuchung über den Checkout – Leistung und Anfahrt aus dem Vorgang.
Gruppe und Mehrfachkarte
Bezahlte Gruppenplätze und Session-Pässe lösen die Rechnungslogik aus – wie im Paketvergleich hinterlegt.
Nachberechnung
Nachträgliche Beträge am Termin mit Zahlungslink – nach Zahlungseingang die passende Rechnung, siehe Online-Zahlungen.
Automatische Rechnungserstellung ist ab dem Paket Basic enthalten. Zahlungsabwicklung (Stripe) und Nachberechnung beschreiben wir auf der Seite Online-Zahlungen.
Optional: Lexware und DATEV
Caneflow ist Ihre Rechnungsquelle im Alltag. Wenn Ihr Steuerberater mit Lexware oder DATEV arbeitet, können fertige Ausgangsrechnungen im Paket Professional dorthin übernommen werden – statt alles doppelt zu tippen.
Details zur Schnittstelle: Lexware-Integration für Hundeschulen. Sie müssen Lexware nicht nutzen, um in Caneflow korrekt abzurechnen.
Praxisbeispiele
Einzelstunde mit Anfahrt
Rechnung listet Leistung und Anfahrt getrennt – Kundin und Steuerberater sehen dieselben Positionen.
Monatsabschluss
Alle Online-Zahlungen des Monats als PDF-Rechnungen – optional Lexware-Export im Paket Professional.
Fazit
Weniger manuelles Rechnungsschreiben, klare Positionen für Leistung und Anfahrt, PDF aus einem System – und optional der Export für die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Rechnungen
Kurze Antworten zur Rechnungserstellung in Caneflow.
Werden Rechnungen nach Online-Zahlung automatisch erstellt?
Ja. Nach erfolgreicher Zahlung erzeugt Caneflow die Rechnung inklusive Leistung und – wo berechnet – Anfahrt. Als PDF verfügbar, ohne separates Rechnungsprogramm.
Enthält die Rechnung Anfahrtskosten?
Wenn Anfahrt berechnet wird, erscheint sie als eigene Position – transparent für Kundinnen und Ihre Buchhaltung. Innerhalb des kostenlosen Anfahrt-Radius entfällt die Zeile.
Kann ich Rechnungen nach Lexware oder DATEV exportieren?
Im Paket Professional: Ausgangsrechnungen aus Caneflow in Lexware übernehmen. Details unter Lexware-Integration – auch ohne Lexware nutzbar für PDF-Rechnungen in Caneflow.
Teil der Software für Hundeschulen
Dieses Thema gehört zu Caneflow – der Software für Hundeschulen mit Terminplanung nach tatsächlichen Fahrzeiten, Online-Buchung und Zahlungen in einem System.