Zahlung in Caneflow, Rechnung woanders
Kundinnen haben bezahlt – trotzdem tippt jemand Umsätze noch einmal in Lexoffice oder Excel.
Rechnungen dort, wo die Buchhaltung lebt
Lexware-Integration für Hundeschulen
Rechnungen entstehen zuerst in Caneflow – die Buchhaltung endet selten in der Hundeschul-App. Mit der Lexware-Anbindung (Paket Professional) werden bezahlte Vorgänge als Ausgangsrechnungen in Lexware übernommen. Weniger Doppelarbeit für Sie – und eine klarere Übergabe an Ihren Steuerberater. Zur Rechnungslogik in Caneflow: Rechnungen für Hundeschulen.
Was ohne Buchhaltungs-Anbindung oft passiert
Monatsende wird teuer
Belege sammeln, Zuordnungen klären, Rückfragen an die Hundeschule: Das kostet Sie und Ihren Steuerberater Zeit – und damit Geld.
Fehleranfällige Übergabe
Ein vergessener Posten, ein falscher Betrag: Je öfter Daten von Hand wandern, desto höher das Risiko.
So arbeitet Caneflow mit Lexware
Sie hinterlegen den Lexware-API-Zugang für Ihre Organisation. Nach bestätigten Online-Zahlungen erzeugt Caneflow – wo vorgesehen – passende Ausgangsrechnungen in Lexware, nachvollziehbar am ursprünglichen Vorgang.
Automatische Ausgangsrechnungen
Für bezahlte Checkouts, Gruppenteilnahmen und Session-Pässe – idempotent, damit nichts doppelt gebucht wird.
Interne Rechnungslogik als Basis
Caneflow bereitet Rechnungsdaten strukturiert auf, bevor sie nach Lexware übertragen werden – inklusive Leistungs- und Fahrtpositionen, wo relevant.
Optional auch DATEV
Wer mit dem Steuerberater über DATEV arbeitet, kann den Export zusätzlich oder alternativ einstellen (Lexware, DATEV oder beides) – je nach Prozess Ihrer Kanzlei.
Entlastung für Sie und Ihren Steuerberater
Für die Hundeschule heißt das: weniger manuelles Nachpflegen nach jeder Zahlung, weniger Stress vor dem Termin beim Steuerberater. Für die Kanzlei: vollständigere, zeitnähere Belege in der gewohnten Lexware-/DATEV-Welt – weniger Rückfragen, weniger Sucharbeit, weniger Korrekturläufe.
Beide Seiten sparen Zeit; beide Seiten sparen am Ende Geld. Genau dort entsteht der größte Nutzen einer sauberen Integration zwischen Trainingssoftware und Buchhaltung.
Praxisbeispiele
Monatliche Online-Zahlungen
Rechnungen aus Caneflow landen in Lexware – Steuerberater arbeitet mit vollständigen Belegen ohne Nachfragen.
Ohne Lexware im Alltag
Hundeschule nutzt Caneflow-PDFs; Export nur quartalsweise für die Kanzlei – beides möglich.
Paket-Hinweis
Die Lexware-/DATEV-Rechnungsintegration ist im Paket Professional enthalten. Automatische Rechnungserstellung in Caneflow (ohne Lexware-API) gibt es bereits in den kleineren Paketen – Details in der Vergleichstabelle auf der Startseite.
Häufige Fragen zur Lexware-Integration
Kurze Antworten zum Rechnungsexport für Hundeschulen.
Muss ich Lexware nutzen, um in Caneflow abzurechnen?
Nein. Rechnungen entstehen in Caneflow unabhängig von Lexware. Die Integration übernimmt fertige Ausgangsrechnungen für Ihre Buchhaltung.
Welche Rechnungen werden nach Lexware übertragen?
Ausgangsrechnungen aus erfolgreichen Online-Zahlungen in Caneflow – mit Positionen für Leistung und Anfahrt, wo berechnet.
In welchem Paket ist die Lexware-Anbindung enthalten?
Im Paket Professional – zusammen mit Online-Video-Terminen und vollem Kalender-Zwei-Wege-Sync.
Teil der Software für Hundeschulen
Dieses Thema gehört zu Caneflow – der Software für Hundeschulen mit Terminplanung nach tatsächlichen Fahrzeiten, Online-Buchung und Zahlungen in einem System.