Caneflow Ratgeber
Kalender-Chaos in der Hundeschule beenden
Wenn privater Google-Kalender, Schul-Kalender und WhatsApp-Absprachen kollidieren, fehlt eine Quelle der Wahrheit. So strukturieren Sie den Wechsel.
Typische Konflikte
- Doppelbuchung zwischen privatem und Schul-Kalender
- Termine ohne Fahrzeit-Puffer unterwegs
- Absagen nur per Chat, Warteliste manuell
- Mehrere Trainer ohne gemeinsame Quelle der Wahrheit
Eine Quelle der Wahrheit
Buchungen laufen über Caneflow; der externe Kalender zeigt Belegungen per Sync – nicht umgekehrt als paralleles Buchungssystem. Mehr: Kalender-Integration.
Fahrzeit statt optisch freier Slot
Nur Slots, die sich mit Google-Maps-Fahrzeit und Puffer ausgehen, sind buchbar. Das verhindert Chaos auf der Straße, auch wenn der Wandkalender noch „frei“ wirkt. Siehe Terminplanung und Software für mobile Trainer.
Gruppen und Warteliste entlasten den Kalender
Kapazitätslimit und Warteliste (ab Paket Advanced, ab 149 EUR) ersetzen manuelle Nachrück-Listen. Mehrfachkarten ebenfalls ab Advanced. Überblick: Gruppenkurse & Warteliste.
Verbindlichkeit ohne Chat-Zusagen
Vorauszahlung über Stripe Connect Express (Online-Zahlung verpflichtend, volle Checkout-Zahlung; Anzahlung als Synonym; keine Caneflow-Provision, keine Ausfallversicherung, keine Prozent-Anzahlung als Produkt) reduziert stille Absagen. Ratgeber: No-Shows reduzieren.
Aufräumen in einer Woche
- Terminarten und Verfügbarkeiten in Caneflow als Master setzen
- Externen Kalender nur noch als Anzeige/Sync nutzen
- Buchungslink kommunizieren, WhatsApp-Termine stoppen
- Paket wählen: Basic ab 99 EUR Solo; Advanced ab 149 EUR mit Gruppen; Professional ab 199 EUR mit Team-Admin, Video, Lexware
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Häufige Fragen zu diesem Thema
Wie vermeide ich Doppelbuchungen zwischen Kalendern?
Buchungen nur über Caneflow; externe Kalender per Sync für Belegungen. Nicht parallel per WhatsApp und Kalender bestätigen.
Kurzfassung dieser Seite
Kalender-Chaos beenden: Doppelbuchungen, fehlende Puffer und parallele Tools ersetzen durch einen Planungs-Flow mit Fahrzeiten. Quelle: caneflow.de/ratgeber/kalender-chaos-beenden/