Doppelte Pflege
Termin in Caneflow, nochmal in Google – ein Fehler, und die Woche passt nicht mehr.
Google, Outlook, ein Kalenderbild
Kalender-Sync mit Google und Outlook
Viele Trainer pflegen neben Caneflow noch Google Calendar oder Outlook. Statt doppelt einzutragen, synchronisiert Caneflow Termine mit Ihren externen Kalendern – je nach Paket als Export oder in beiden Richtungen inklusive Belegtzeiten, damit Buchungen nicht gegen private Blöcke laufen.
Warum Kalender-Sync wichtig ist
Buchung gegen private Termine
Ohne Belegtzeiten aus dem privaten Kalender können Kundinnen Slots buchen, die eigentlich blockiert sind.
Team mit unterschiedlichen Gewohnheiten
Eine Trainerin lebt in Outlook, eine andere in Google – das System soll beides abdecken.
Google und Outlook in Caneflow
Advanced: Sync von Caneflow nach außen
Gebuchte Termine werden in verbundene Google- oder Outlook-Kalender übernommen (Caneflow → extern).
Professional: beide Richtungen
Termine und Belegtzeiten können in beide Richtungen abgestimmt werden – externe Kalender fließen in die Verfügbarkeit ein.
Kalender-Import
Ab Advanced können bestehende Kalenderstrukturen importiert werden – ein sanfter Einstieg beim Umstieg.
Zusammen mit Fahrzeit-Logik
Sync ersetzt nicht die Planung mit tatsächlichen Fahrzeiten – er ergänzt sie, damit Buchung und Alltagskalender zusammenpassen.
Paketübersicht
Google-/Outlook-Anbindung ab Advanced (Export); volle Zwei-Wege-Synchronisation inklusive Belegtzeiten im Paket Professional – Details in der Vergleichstabelle auf der Startseite.
Typische Einsatzszenarien in Hundeschulen
Mobile Trainerin mit privatem Google-Kalender
Gebuchte Caneflow-Termine erscheinen automatisch im privaten Kalender – und umgekehrt blockieren private Termine freie Slots, sobald die Zwei-Wege-Synchronisation aktiv ist.
Team mit gemischten Kalender-Tools
Eine Trainerin nutzt Outlook, eine andere Google: Caneflow bleibt die gemeinsame Buchungsquelle, jede Person sieht ihre Termine im gewohnten Kalender.
Umstieg von Excel oder Papier
Mit Kalender-Import (ab Advanced) können bestehende Strukturen übernommen werden, bevor Sie die Online-Buchung für Kundinnen freischalten – siehe auch Online-Buchung.
So starten Sie mit dem Kalender-Sync
Der Anschluss erfolgt pro Trainer-Profil in Caneflow. Nach der Verbindung werden neue Buchungen und – je nach Paket – Belegtzeiten synchronisiert. Die Fahrzeit-Planung zwischen Kundenterminen bleibt davon unberührt.
1. Paket prüfen
Export ab Advanced, volle Zwei-Wege-Sync in Professional – in der Paketübersicht auf der Startseite nachlesen.
2. Kalender verbinden
Google oder Outlook im Trainer-Profil autorisieren; Caneflow übernimmt die Terminübernahme nach Ihren Einstellungen.
3. Buchung testen
Ein Testtermin zeigt, ob private Blöcke und gebuchte Zeiten zusammenpassen – kombiniert mit Terminplanung mit Fahrzeiten.
Praxisbeispiele
Privater Arzttermin blockiert Slot
Termin im Google Kalender → nicht buchbar in Caneflow; Kundinnen sehen nur echte Freizeiten.
Team mit gemischten Kalendern
Jeder Trainer verbindet Outlook oder Google; Buchungen erscheinen im gewohnten Kalenderbild.
Fazit
Ein Kalenderbild für Team und Kundinnen – ohne ständiges Nachtragen in zwei Welten.
Ein Kalenderbild für Kundinnen und Team
Gebuchte Termine im Caneflow-Kalender – synchron mit Google oder Outlook, je nach Paket.
Häufige Fragen zum Kalender-Sync
Kurze Antworten zu Google, Outlook und Zwei-Wege-Sync in Caneflow.
Welche Kalender lassen sich anbinden?
Google Kalender und Microsoft Outlook – pro Trainer im Profil verbinden.
Synchronisiert Caneflow in beide Richtungen?
Export ab Advanced; voller Zwei-Wege-Sync inklusive Belegtzeiten im Paket Professional. Die Fahrzeit-Planung zwischen Kundenterminen bleibt davon unberührt.
Verhindert der Sync Doppelbuchungen?
Private Termine im externen Kalender blockieren buchbare Slots in Caneflow – Kundinnen sehen nur Zeiten, die wirklich frei sind.
Teil der Software für Hundeschulen
Dieses Thema gehört zu Caneflow – der Software für Hundeschulen mit Terminplanung nach tatsächlichen Fahrzeiten, Online-Buchung und Zahlungen in einem System.