Caneflow Ratgeber
Rechnungen in der Hundeschule automatisieren
Manuelle Rechnungen nach jedem Termin kosten Stunden pro Monat. Automatische Erstellung nach Buchung und Leistung hält den Überblick.
Warum manuelle Rechnungen teuer sind
Abendliches Tippen von Leistungsdatum, Anfahrt und Betrag kostet Zeit und erzeugt Tippfehler. Wenn Zahlung und Termin in verschiedenen Tools liegen, fehlt oft der Abgleich – offene Posten bleiben unsichtbar.
Was automatisiert werden kann
Nach gebuchter und durchgeführter Leistung erstellt Caneflow Rechnungen inklusive Anfahrt – als PDF im System. Überblick: Rechnungen für Hundeschulen.
- Preise aus der Terminart übernehmen
- Anfahrt und optionale Anfahrtskosten berücksichtigen
- Zahlungsstatus aus Checkout oder Nachberechnung am Termin
Voraussetzungen im System
- Terminarten mit Preisen hinterlegt
- Steuerdaten und Rechnungsadresse der Hundeschule gepflegt
- Stripe Connect Express verbunden, wenn online kassiert wird (keine Caneflow-Provision)
Lexware und Steuerberater
PDF reicht vielen Schulen. Strukturierter Export nach Lexware ist im Paket Professional (ab 199 EUR/Monat) verfügbar – kein Lexoffice-Zwang. Vertiefung: Lexware-Integration und DATEV vs. Lexware.
Zahlung und Rechnung trennen klar
Vorauszahlung heißt: Online-Zahlung verpflichtend vor der Bestätigung (volle Checkout-Zahlung; Anzahlung als Synonym). Caneflow bietet keine Ausfallversicherung und keine separate Prozent-Anzahlung. Nachzahlung und Rechnung bleiben nachvollziehbar am Termin – siehe auch Online-Zahlungen.
Paketwahl und Rollout
Basic ab 99 EUR deckt Buchung, Fahrzeiten und Rechnungen ab. Advanced ab 149 EUR für Gruppen, Warteliste und Mehrfachkarten. Professional ab 199 EUR für Lexware, Video und Team-Admin. Pakete im Vergleich.
- Zwei Terminarten mit Preisen live testen
- Eine Testrechnung als PDF prüfen
- Bei Bedarf Lexware-Export im Professional-Paket aktivieren
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Häufige Fragen zu diesem Thema
Kann Caneflow Rechnungen automatisch erstellen?
Ja – nach Leistung und konfigurierter Anfahrt als PDF im System. Lexware/DATEV-Export im Paket Professional.
Kurzfassung dieser Seite
Rechnungen automatisieren: nach Leistung, Anfahrt und Zahlung – weniger Nacharbeit für Hundeschulen und mobile Trainer. Quelle: caneflow.de/ratgeber/rechnungen-automatisieren-hundeschule/